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任何管理都依托于一定的組織,而組織則在一定的環(huán)境中存在,可以說環(huán)境是組織生存的土壤,它既為組織的活動(dòng)提供條件與發(fā)展的機(jī)會(huì),同時(shí)也會(huì)對(duì)組織活動(dòng)起到制約作用,甚至帶來威脅。所以有效的管理就必須研究組織所處的環(huán)境,分析環(huán)境,以充分利用發(fā)展的機(jī)會(huì),避開各種威脅。
環(huán)境對(duì)組織的影響:
環(huán)境是組織生存的土壤,它既為組織活動(dòng)提供條件,同時(shí)也必然對(duì)組織的活動(dòng)起制約作用。所以組織環(huán)境的類型影響到應(yīng)采用的組織結(jié)構(gòu)的類型,組織中的不同部門或事業(yè)都必須與不同的環(huán)境相適應(yīng),組織應(yīng)該調(diào)整戰(zhàn)略以適應(yīng)環(huán)境,究竟如何調(diào)整應(yīng)視環(huán)境的不利程度而定,總之,組織環(huán)境調(diào)節(jié)著組織結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)與組織績(jī)效的關(guān)系,影響組織的有效性。
任何組織都不是孤立存在的。組織和外部環(huán)境每時(shí)每刻都在交流信息。組織是在不斷與外界交流信息的過程中,得到發(fā)展和壯大的。
組織環(huán)境是相對(duì)于組織而言的。在人類產(chǎn)生之前,客觀自然界就存在著。當(dāng)人類通過社會(huì)活動(dòng)形成了組織,與組織及組織活動(dòng)相關(guān)的、在組織系統(tǒng)之外的一切物質(zhì)和條件的集合體成為組織環(huán)境。組織環(huán)境是一個(gè)復(fù)雜的綜合體,是由各種事物和條件組成的系統(tǒng)。單一的某個(gè)事物或某個(gè)條件只是環(huán)境的一個(gè)組成單元或子系統(tǒng),只有與某個(gè)組織相關(guān)的一切外部條件的集合體才可以稱為這個(gè)組織的環(huán)境。組織環(huán)境是組織所處的環(huán)境,是客觀世界中與組織相關(guān)聯(lián)的一部分,組織環(huán)境的性質(zhì)與內(nèi)容都與組織息息相關(guān)。
任何一個(gè)組織離開組織環(huán)境便不能生存,組織環(huán)境是組織的一個(gè)組織部分,也是組織的構(gòu)成要素,但組織的實(shí)體組成并不包括組織環(huán)境,而是由管理主體和管理客體組成的。組織實(shí)體是通過組織環(huán)境和外界進(jìn)行交流和溝通的,組織實(shí)體和組織環(huán)境之間是有界限的,但組織環(huán)境與組織實(shí)體的界限是相對(duì)的。只有當(dāng)組織確定之后,組織環(huán)境與組織實(shí)體的邊界也就有了相對(duì)的確定性。這個(gè)邊界把組織實(shí)體與組織環(huán)境分離開來,邊界的內(nèi)部即為組織結(jié)構(gòu)及其活動(dòng)所組成的組織實(shí)體,邊界的外部即為與此組織有關(guān)的一切事物和條件所組成的組織環(huán)境,它們之間通過邊界而相互聯(lián)系和作用,不斷相互交換信息、物質(zhì)、能量等,然而這個(gè)邊界又是不嚴(yán)格確定的,處于經(jīng)常的變動(dòng)之中。
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